Los campos
La plantilla manda en la forma, no en el contenido
Esa distinción evita malentendidos: el documento sale limpio, pero lo que lleva dentro es tuyo.
El número
Tú numeras y tú evitas los repetidos. La plantilla no recuerda lo que emitiste el mes pasado.
Tipos e importes
El tipo depende de qué vendes y a quién. Se escribe a conciencia, no se elige de una lista que adivinaría por ti.
Las fechas
La fecha de emisión y el vencimiento son dos fechas distintas, y separarlas antes de que el documento llegue al cliente vale el segundo que cuesta.
Los datos de ambas partes
Nombre completo, dirección e identificador fiscal de los dos lados. La abreviatura evidente para ti puede no servir a la contabilidad del destinatario.
Lo que se hace después de rellenar
- Unir la factura con un detalle en un solo archivo
- Una marca de agua en una versión preliminar antes de aprobarse
- Reducir el archivo si entraron fotografías